Manajemen Project menggunakan CMS Collabtive


Latar Belakang

Dalam mengerjakan sebuah project terkadang kita tidak sendirian, kita membutuhkan team yang didalamnya terdapat orang-orang yang mempunyai kemampuan sesuai tugas dan tanggung jawab masing-masing.

Dalam sebuah project biasanya terdapat team leader yang mengatur jalannya project dari tahap analisa sampai go live.

Terdapat web CMS(Content Management System) yang membantu dalam project management yang bernama Collabtive. Sehingga dengan menggunakan CMS Collabtive ini admin(project leader), user(team), dan client(costumer) dapat mengetahui progress project yang sedang dikerjakan.

Collabtive merupakan CMS yang free (kecuali untuk module atau plugins tambahan), ringan dan userfriendly dalam penggunaanya.

Fitur Collabtive

  • Kita dapat membuat projects, milestones, tasklists, dan tasks tanpa batas
  • Kita dapat membuat user dan user profile tanpa batas
  • Role-based permission management
  • Pengiriman pesan dan chatting
  • File management
  • Timetracking
  • Timetracker reports, activity logs and messages in PDF format
  • Export user profiles dengan format vCard
  • RSS feeds for messages and tasks
  • Synchronization of calendars via iCal task export
  • Excel files from activity logs and timetracker reports
  • E-mail notifikasi
  • Pencarian data berdasarkan tags
  • Basecamp import
  • Dapat diganti tampilan theme
  • Support lebih dari 35 bahasa

Cara Install Collabtive

  1. Ujicoba di webserver local menggunakan software xampp
  2. Download Collabtive
  3. Extract di folder htdocs
  4. Sebelum menginstall collabtive, buat database terlebih dahulu di phpmyadmin misalnya nama databasenya projectdb
  5. Install collabtive dengan menggunakan URL misalnya http://localhost/myproject/install.php
  6. Masukan data seperti nama server:localhost, user:root, database:projectdb, dan password (kosongkan jika tidak ada)
  7. Selesai itu, kita mendaftarkan sebuah account yang akan dijadikan sebagai administrator
  8. Proses install selesai, silahkan login sebagai admin untuk setting collabtive

Setting Admin Collabtive

Untuk setting Collabtive sebagai administrator, silahkan masuk ke halaman demo aplikasi http://collabtive.o-dyn.de/demo

Referensi

14-applications-for-project-management-and-collaboration

Sekian artikel dari saya semoga bermanfaat untuk teman-teman dan anda semua…aamiin

Cilangkap, 26-05-2013

GusnaNuri

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: